办公用途选择适合办公用途的塑封机时，你需要做出的关键决定是选择什么尺寸，以及您可能使用它的频率。无论是A3还是A4型号都有各种价格和规格，但在大多数情况下，价格更高的版本将在一个关键特性上胜过更经济实惠的型号：速度。
虽然高端塑封机的初始投资可能远高于经济品牌，但如果你不必经常等待较慢的塑封过程和启动时间，或者经常由于更便宜的塑封机容易出现错位和气泡而需要重新运行过程，长期来看实际上可能会为你省钱。
许多用于更加密集的日常学校或办公使用的型号配备了方便的省时功能，如内置存储功能，这意味着你不必每次使用时重新编程机器。
工业/重型应用同样，购买重型或工业用途的塑封机时，关键决策通常取决于所需灵活性的程度和您预计它将承受的使用强度。重型塑封机可以经受几乎连续使用，但你可以预期为这种耐用性和性能的一致性付出更高的费用。
如果你需要每天大量进行多个项目的塑封，尤其是以较高的每小时速率进行，则某些高端或重型塑封机器可以比其他机器工作更快更努力，以更快的产量产生更优质的塑封品。
另一个关键考虑因素是您希望塑封的物品的使用寿命有多长，因为这将影响您应该购买的塑封膜的类型，从而最终影响您需要满足生产需求的机器类型。
热塑与冷塑在选择是购买热塑还是冷塑型塑封机时，这两者之间的关键区别(除了显而易见的部分之外!) 真正取决于您将要处理的文件类型。
许多人认为，对于少量或偶尔使用，冷塑型塑封机已经足够满足他们的需求 - 实际上，对于某些类型的墨水或印刷材料，冷塑可以产生更漂亮的文件，因为没有加热使得产品几乎不太可能出现任何流痕、模糊或色差。此外，它们往往依赖于比热辊版本更重的压力，这意味着高质量机器很少会出现气泡的可能性。
另一方面，热塑往往更适合于需要更频繁的日常使用、特别是在速度和重复性比完美的表面更重要的环境中。专为热塑使用的塑封袋也往往比冷塑版本要便宜得多，而且更容易获得。
只要您明确了解哪些材料和文件类型适合热辊塑封，使用基于热力的机器来保护和美化许多文件是一个非常简单快速的过程。高端型号还提供了许多额外功能，如批量处理、温度调节、可编程存储功能等等。
给照片塑封快速说一下照片塑封：这是塑封机的更常见预期用途之一，但很多用户往往会(可以理解)担心。
虽然照片塑封通常是为了延长图片保存时间，但如果照片出了问题，你又不能轻易更换，这就存在一定的风险。塑封照片的主要要点是，与所有塑封机一样，更多的辊数会为您提供更好的结果，减少卡纸或起泡的机会。
注重预算的塑封机通常会配备两个辊子，这些辊子可能有些不一致 - 对于重要文件，最好选择四辊型号，而对于珍贵的照片，六辊或更多辊子就更好。这些通常是比较昂贵的型号，但与许多事物一样，高端照片塑封机往往会印证“一分钱一分货”的格言。
另外，要注意你用于重要照片塑封的膜或袋。为了获得出众的效果，你应该使用相对新制造的高质量膜，并事先决定如何在厚度（以及耐久性）和一致性/刚度之间做出适当的权衡。此外，要注意你追求的表面效果 - 亮面或哑光，光滑或带纹理 - 对于真正珍贵的物品，请务必先在一张空白纸上试运行。